Es una herramienta utilizada para crear presentaciones multimedia, pero no por medio de diapositivas, sino mas bien, por medio de rutas, las cuales pueden irse expandiento, etc.
Prezi se utiliza como plataforma puente entre la información lineal y la no lineal, y como una herramienta de presentación de intercambio de ideas, ya sea de manera libre o bien estructurada. El texto, las imágenes, los videos y otros medios de presentación se ponen encima del lienzo y se pueden agrupar en marcos. Después, el usuario designará la medida y la posición entre todos los objetos de la presentación y como se hace el desplazamiento ente estos objetos, así como la ampliación/alejamiento. Para las presentaciones lineales, el usuario puede construir una ruta de navegación prescrita.
Prezi utiliza un modelo freemium, ya que los usuario que usen Prezi público pueden editar, mostrar y descargar sus trabajos, y los que pagan pueden crear, compartir y descargar los archivos. Prezi también ofrece una licencia especial para estudiantes y educadores.
Es muy importante mencionar que la herramiente principal de Prezi, se utiliza desde el navegador, esto nos da la ventaja que no es necesario instalar ningun software en nuestra PC, luego, una vez tengamos creada nuestra presentación, esta puede ser mostrada ya sea desde el enlace web que se crea de nuestra presentación (teniendo acceso a Internet) o bien, descargando la presentación a nuestra PC (la cual trae un archivo ejecutable), luego de lo cual, podemos ejecutar la presentación sin necesidad de tener software instalado ni mucho menos, necesidad de tener Internet.
Una pequeña historia
Ádam Somlai-Fischer , co-fundador de Prezi, es un arquitecto que trabaja con presentaciones de zoom desde 2001. Adam investigó hasta encontrar una interfaz de usuario con zoom (ZUI) que le permitió explorar la “gran imagen”, obteniendo así una vista general de una planta y después hacer zoom en los detalles más individuales.
Como en el mercado aún no existía un editor de zoom para presentación, cada una de ellas debía ser codificada a mano. Al mostrarlo al público, creo una gran expectación y admiración, unos pocos los convencieron para poder tener acceso a su código.
Finalmente, en 2007, Peter Halacsy, profesor de Budapest University of Technology lo convenció para desarrollar un editor con el cual cualquier individuo pudiera desarrollar sus presentaciones. Después de crear un prototipo, ficharon al empresario Peter Arvai como director general para que les ayudara a construir un producto y una empresa. Prezi se puso en marcha en 2009 en Budapest.
Funciones
Algunas de las funciones principales de Prezi son:
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Asegurar el impacto visual del contenido. Con la facilidad de importar imágenes, mapas, documentos PDF y la experiencia cinematográfica de la función de “zoom”, las personas sentirán como si se transportarán al “mundo” que hayamos diseñado.
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Es una pizarra interactiva amigable. Es interesante ofrecer estas presentaciones a los jóvenes a través del iPad, pues pueden prestar especial atención con la navegación táctil.
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Puede mantener el dominio público en Internet para que las personas revisen todo el material desde donde quieran.
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Es una gran herramienta para las sesiones interactivas en clase o proyectos de grupo. Los estudiantes pueden colaborar en tiempo real (hasta un máximo de 10) en el aula o en casa.
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Se puede convertir un archivo de PowerPoint a Prezi con la función “PowerPoint Import“.
Modalidades (tipos de cuenta)
Prezi ofrece tres modalidades de privacidad para cada uno de los prezis, dependiendo de la licencia que se tenga:
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Gratuita: es la más común, la cual obliga al usuario a registrarse en la página web para poder realizar presentaciones Prezi propias. Incluye todas las características básicas del editor en línea de Prezi, además de 100Mb para poder guardar todo lo creado. Al ser una cuenta pública, todo el trabajo realizado se subirá automáticamente en la red y estará disponible para cualquiera.
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De pago: existen dos versiones de Prezi de pago. Las dos incluyen un período previo de prueba de hasta 30 días donde se puede cancelar la subscripción de la cuenta de pago.
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Cuenta Enjoy o EDU Enjoy: esta opción está disponible de manera gratuita para todos aquellos que disponen de una dirección de correo electrónico activa a una institución educativa registrada, para los que no, hay cierto precio que pagar anualmente. Las opciones son todas las que ofrece la modalidad gratuita más la opción de convertir nuestros Prezis en privados. Se puede cambiar el logotipo de Prezi a la hora de crear una nueva presentación para personalizar y formamos parte del servicio de ayuda Premium, que ofrece asistencia en menos de 24 horas. El espacio disponible online para almacenar presentaciones es de 500Mb.
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Cuenta Pro o EDU Pro: si se dispone de una dirección de correo electrónico activa a una institución educativa registrada, el precio se reduce, de lo contrario el pago será mucho mayor. Incluyen la opción de crear contenidos privados, hacer servir logotipos personalizados, la ayuda Premium y 2 GB de espacio para guardar las presentaciones. Además, la principal ventaja de esta cuenta es la opción de trabajar sin conexión, descargándonos la aplicación Prezi para Windows o para OS X.
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Ingreso a la herramienta
Desde nuestro navegador favorito (preferiblemente Google Chrome o Mozilla Firefox), debemos ingresar la siguiente dirección http://www.prezi.com/ a la barra de direcciones, luego de lo cual nos aparecera una pantalla (la cual será distinta dependiendo del navegador) en la cual debemos de hacer clic en la opción "Entra".
Luego nos dirigirá a una pantalla, en la cual podemos hacer dos cosas principales:
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Entrar: si es que ya nos hemos registrado con anterioridad, para eso debemos de proporcionar nuestro correo electrónico y contraseña que hayamos específicado cuando creamos nuestra cuenta.
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Registrarse: en caso que no tengamos una cuenta, hacemos clic en esa opción y nos dirigirá a una página, en la cual debemos de llenar ciertos datos básicos, luego de lo cual ya abremos entrado a nuestra cuenta de Prezi.
Nota: registrar es totalmente gratuito, ya si queremos otras opciones avanzadas, debemos de pagar cierta cantidad por eso, pero en nuestro caso lo haremos con la cuenta gratuita.
Una vez hayamos ingresado a Prezi, podremos observar que en la parte superior se encuentra una barra de herramientas con diferentes opciones, las cuales seran explicadas a continuación (en el orde de izquierda a derecha):
Opción "Tus Prezis"
Una vez que hayamos entrado a nuestra cuenta, se cargara por defecto la página Tus Prezis, la cual muestra todos los Prezis (a las presentaciones creadas con esta herramienta se les llama Prezi, no presentaciones como en PowerPoint) que sean nuestros y los que hayan sido compartidos con nosotros.
Sin embargo, esta vista puede ser configurada por medio de algunas opciones las cuales explico a continuación:
Opciones barra izquierda
Podemos identificar en esta barra las siguientes opciones:
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Todos los prezis: especifica que se mostraran todos los prezis de todas las ubicaciones, sean estos nuestros o compartidos.
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Carpetas (si existen): en caso que hayamos creado carpetas para guardar ahí nuestros Prezis, apareceran debajo de la opción Todos los prezis con sus respectivos nombre (haciendo clic sobre estas carpetas, veremos lo prezis que estan almacenados dentro de la carpeta selecionada), de lo contrario aparecera la siguiente opción.
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Nueva carpeta... : permite crear carpetas nuevas, para lo cual nos pedirá un nombre.
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Descargar prezi para Windows/MAC: permite descargar esta herramienta para poder ser instalada en nuestra PC (también hay versión para OS X), y asi podremos crear nuestros prezis sin necesidad de estar conectados a Internet. Pero tiene como limitante que solamente funcionara 30 días, de lo contrario debemos de pagar una licencia anualmente, para poder seguir utilizando el programa (en nuestro caso haremos caso omiso a esta aplicación).
Botón Mostrar
Nos permite mostrar diferentes elementos, los cuales son:
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Mostrar todos: muestra todos los prezis de todas las carpetas, sean nuestros o no.
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Que son tuyos: muestra los prezis que son nuestros.
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Que se comparte contigo: muestra los prezis que han sido compartidos con nosotros, pero que no son nuestros.
Barra de búsqueda
Permite buscar los diferentez prezis, en base a que tipos de prezis se esten mostrando
Opciones sobre prezi nuevo/existentes
Veremos en esta pantalla que cuando no hemos creado prezis, aparece un icono celeste que dice Nuevo prezi, si hacemos clic sobre este tendra la siguiente función:
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Nuevo prezi: permite crear un nuevo prezi.
Ahora bien, si ya disponemos de algun prezi, además de ese icono celeste, veremos los otros prezis que tengamos, y cuando posicionemos el puntero sobre alguno de esos elementos, se muestraran diferente opciones, las cuales se explican a continuación:
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Editar: permite editar el prezi seleccionado.
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Compartir: permite establecer el nivel de privacidad del prezi seleccionado, a la vez que permite compartir con otras persona el prezi (las cuales podemos agregar en este apartado). Los niveles de privacidad dependeran de que tipo de licencia poseamos. Algunos de los niveles de privacidad son:
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Reutilizable: cualquiera puede ver y editar el prezi.
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Público: cualquiera puede ver el prezi, y el dueño y los colaboradores además pueden editar.
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Oculto: nadie puede ver el prezi, excepto el dueño y los colaboradores que pueden ver y editar, además quien posea el enlace podra ver el prezi.
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Privado: solamente el dueño y los colaboradores pueden ver y editar.
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Mover: permite mover el prezi seleccionado a la carpeta que seleccionemos (que hayamos creado dentro de prezi).
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Borrar: permite borrar el prezi seleccionado.
Ahora bien, debajo encontraremos otros accesos que nos brindan información sobre diferentes aspectos de Prezi, estos no sean abordados en este manual, sin embargo es bueno que revisen la ayuda, ya que ahí podran encontrar mucha información relacionada al uso de esta herramienta, videos, etc.
Opción "Aprende y ayuda"
Esta página es muy útil revisarla, ya que nos brinda ayuda sobre el uso de esta herramienta, incluyendo artículos completos con sus respectivos videos. Talvez el único problema sea que la mayoría de la ayuda se encuentra en ingles, con lo cual se dificulta la comprensión de la información proporcionada (a no ser que seamos bilingües y manejemos bien el idioma ingles). Sin embargo, también hay algunas ayudas que estan en perfecto español, con lo cual esta sección es muy importante para el buen uso de la herramienta.
Logotipo de Prezi
Nos redirecciona a la opción Tuz Prezis, donde visualizaremos todos los prezis con los que contamos en nuestra cuenta, así como también algunas opciones mas (todo esto se aborda en a continuación).
Opción "Explora"
En esta página aparecen muchos prezis que otros usuarios han creado, de los cuales algunos son reutilizables (es decir que podemos hacer una copia de ellos para luego modificarlo a nuestro gusto), mientras que otros solamente podemos verlos, sin poder crear alguna copia para que luego nosotros podamos editarlo.
Opción "Nuevo prezi"
Permite crear un nuevo prezi, los detalles sobre esto se explicaran mas adelante.
Nombre de usuario
Si hacemos clic sobre nuestro nombre de usuario, el sitio nos motrará un menú, el cual cuenta con las siguientes opciones:
Configuración y cuenta
Permite cambiar diferentes parametros de nuestra cuenta de Prezi, algunos de estos son:
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Información personal.
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Idioma.
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Cuenta y licencia.
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Cambio de contraseña
Además hay otras opciones las cuales no abordamos en este manual.
Página del perfil
Nos redirige a una página en la cual podremos ver como ven nuestro perfil de usuario las demás personas.
Ampliar licencia gratis
Nos brinda la opción de ampliar nuestra licencia de manera gratis, para eso solamente tenemos que recomendar prezi a tres amigos nuestros, y por cada tres que recomendemos, ampliaremos nuestra licencia tres meses mas.
Recomendaciones (no para todas las licencias)
Permite enviar invitaciones a otras personas, para que se registren en Prezi, ya sea vía correo electrónico, facebook, twitter. Además muestra un indicador de cuantas recomendaciones hemos hecho.
Salir
Permite salirnos de nuestra cuenta de Prezi (es decir cerramos sesión).
Crear un prezi
Sin importar desde donde hayamos accedido a esta opción, lo primero que veremos al crear un nuevo prezi, es una pantalla donde el logotipo de prezi empieza a cargar, luego nos mostrara una pantalla, la cual explico a continuación:
Plantillas
Acá podemos seleccionar una plantilla a partir de la cual podremos crear nuestro prezi, brindandonos la posibilidad de buscar si no nos parecen las que aparecen por defecto. Además podremos empezar con prezi en blanco (en mi caso para hacer este manual inicie con una prezi en blanco, pero eso es opcional).
Luego de hacer clic ya sea en prezi en blanco o cualquier plantilla que hayamos seleccionado, nos encontraremos con la pantalla principal, la cual posee las siguientes herramientas que describo a continuación:
Barra de herramientas
Esta barra se encuentra en la parte superior de la página, y posee una seria de opciones para trabajar sobre el prezi, estas se explican a continuación:
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Presentar: nos permite iniciar la presentación del prezi que estemos creando.
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Deshacer: permite deshacer las últimas acciones realizadas en el prezi.
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Rehacer: realiza la función contraria a deshacer.
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Guardar: guarda los cambios que hayamos realizado al prezi (de manera automática, prezi guarda los cambios cada cierto tiempo).
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Marcos y flechas: despliega un menú en el cual podemos insertar diferentes elementos, los cuales son:\
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Insertar marcos: permite insertar diferentes tipos de marcos al prezi, para eso se activa un panel en el lado derecho, donde seleccionamos el marco a insertar y lo arrastramos al prezi.
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Dibujar marco... : nos permite dibujar diferentes tipos de marcos, los cuales son corchetes, circular, rectangular e invisible.
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Dibujar flecha/línea: permite dibujar ya sea una flecha o una línea, esta puede ser modificada una vez haya sido dibujada.
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Rotulador: permite rotular el prezi, para eso se simula un plumón con el cual podemos rotular libremente sobre el prezi.
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Insertar: nos permite insertar diferentes elementos, los cuales son:
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Imagen: permite insertar imagenes, ya sea que la busquemos en Google o desde nuestra PC
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Simbolos y formas: permite insertar una serie de simbolos y formas que posee prezi de manera predeterminada.
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Diagramas: permite insertar un diagrama, a partir de diseños predeterminados que posee prezi.
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Video de Youtube: inserta un video desde una dirección de Youtube.
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Agregar música de fondo: inserta una música de fondo al prezi, seleccionandola desde nuestra PC.
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Agregar locución: permite insertar locución (grabación), pero solamente cuando ya hayamos creado alguna ruta.
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Desde archivo: permite insertar videos o archivos PDF desde nuestra PC.
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Desde mi colección: cuando tenemos archivos en nuestra cuenta (dentro de mi colección), podemos insertar esos archivos desde este apartado (sin necesidad de estar subiendo los archivos de nuestra PC a prezi).
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PowerPoint: permite insertar diapositivas de PowerPoint, agregandolas desde nuestra PC.
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Temas: permite aplicarle diferentes temas a nuestro prezi, esto modificará los colores, las fuentes, etc. Además podemos modificar el tema seleccionado, así como también guardarlo como (es decir, guardar nuestro tema personalizado).
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Ayuda y configuración: presenta un menú con diferentes opciones, las cuales explico a continuación:
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Manual/FAQ: nos redirige a un foto en ingles donde podemos obtener ayuda sobre el uso de prezi.
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Videotutoriales: nos redirige a la opción Aprende y ayuda.
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Ayuda: nos redirige a la opción Aprende y ayuda.
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Nueva herramienta de transformación: nos redirige a un video en youtube donde se nos enseña el uso de esa herramienta.
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Caracteristicas recientes: nos redirige a una página donde podemos visualizar un historial de los cambios que ha tenido prezi.
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Formato de pantalla: nos permite cambiar la relación/aspecto de la visualización de prezi (4:3, 16:9 o desactivado).
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Habilitar atajos: permite activar o desactivar atajos de teclado en el prezi.
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Compartir: presenta un menú con diferentes opciones, las cuales explico a continuación:
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Compartir prezi... : permite compartir el prezi actual con contactos que nosotros agreguemos, así como también podremos modificar el nivel de privacidad (esto ya fue abordado anteriormente).
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Presentar a distancia: genera un enlace, con el cual nosotros podremos presentar nuestro prezi a las personas que nosotros compartamos el enlace generado.
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Compartir en Facebook: genera un enlace para poder compartir el prezi por medio de Facebook, así como también por medio de Twitter o LinkedIn.
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Descargar como PDF: descarga todo nuestro prezi en formato PDF.
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Descargar como prezi portable: descarga un archivo comprimido, el cual contiene muchas carpetas así como un archivo ejecutable, con el cual podremos presentar nuestro prezi sin necesidad de estar conectados a Internet.
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Salir: sirve para que podamos salir de nuestro prezi actual (no de nuestra cuenta de usuario).
Barra de ruta
Esta barra se encuentra dispuesta de manera vertical en el lado izquierdo de la pantalla, y nos permite ver la ruta (con miniaturas) que tomara nuestro prezi una vez hayamos iniciado al presentación, así como también algunas opciones las cuales explico a continuación:
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Editar ruta: permite editar la ruta de nuestro prezi, es decir podemos ir agregando diferentes puntos donde ira avanzando nuestro prezi durante la presentación, para eso hacemos clic en el botón, luego empezamos a hacer clic sobre los elementos por los cuales queremos que avance nuestro prezi (estos se iran cargando como miniaturas en esta barra), luego cuando hayamos terminado, hacemos clic en Hecho.
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Miniaturas: muestra los diferentes puntos por los cuales avanzara nuestro prezi durante la presentación, además podemos mover estas miniaturas para modificar el orden en que iran apareciendo durante la presentación.
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Add: permite insertar marcos (esto ya se abordó anteriormente).
Opciones sobre el area de trabajo de Prezi
Si posicionamos el puntero en cualquier parte del area de trabajo de nuestro prezi, se destacan tres iconos en el lado derecho de la pantalla que realizan las siguientes funciones:
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Casa: nos permite visualizar todo nuestro prezi completo.
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Lupa +: acerca la vista del prezi (zoom positivo).
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Lupa -: aleja la vista del prezi (zoom negativo).
Manuales de Prezi
VideoTutoriales de Prezi
Pequeño manual de uso
A continuación desarrollo un pequeño manual de uso de la herramienta que nos proporcionar el sitio Prez, donde explico las herramientas básicas para la creación de prezis (presentaciones hechas en este sitio).