Microsoft Word | tecnologia-educacion

Es el procesador de textos creado por la empresa Microsoft. Actualmente es el mas popular a nivel mundial, y es todo un referente en cuanto a procesadores de texto se refiere.

Este software en un principio fue creado para el sistema DOS, tiempo mas tarde sale la versión para Microsoft Windows y actualmente también hay una versión para OS X.

Una pequeña historia

En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores. La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 8.

Listado de versiones

A continuación se muestra un listado con las diferentes versiones existentes de Microsoft Word, desde la primera versión para MS - DOS hasta la actual para Microsoft Windows 8.1, así como también para los sistemas Mac OS y posteriormente OS X.

Para sistemas MS - DOS

Word 1
Word 2
Word 3
Word 4
Word 5
Word 5.1
Word 6.0

Para sistemas Microsoft Windows

Word para Windows 1.0 y 2.x
Word para Windows 1.1 y 3.0
Word para Windows 1.1a y 3.1
Word para Windows 2.0
Word para Windows 6.0
Word para Windows 95
Word 97
Word 2000
Word XP
Word 2003
Word 2007
Word 2010
Word 2013

Para sistemas Mac OS/OS X

Word 1
Word 3
Word 4
Word 5
Word 6
Word 98
Word 2001
Word v.X, la primera versión para Mac OS X
Word 2004
Word 2008
Word 2011

Formatos de los archivos de Word

Se mencionan en este apartado, algunos de los formatos mas comunes que utiliza Microsoft Word:

DOC

Formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión de Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos.

DOCX

A partir de Microsoft Word 2007, se maneja un nuevo formato, DOCX. Es más avanzado y comprime aún más el documento que el formado DOC.

RTF

Surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de las computadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión .rtf

Otros formatos

Actualmente, Microsoft Word 2013 permite trabajar con una amplia variedad de formatos a parte de los mencionados anteriormente, entre los cuales tenemos:

Textos de OpenDocument (.odt)
Archivos PDF (.pdf)
Archivos de WordPerfect 5.x y 6.x

Pequeño manual de uso

A continuación, desarrollo un pequeño manual del programa de Microsoft Word. Explico de manera general los grupos de herramientas que posee este programa, ya que ahondar sobre cada opción sería casi imposible, dado la enorme cantidad de opciones que posee este programa.

Nota: este manual basado en Microsoft Word 2013, y como sistema anfitrion Microsoft Windows 8.1, sin embargo los pasos son muy similares para las versiones 2007 y 2010

Ingreso a Microsoft Word

Hay varias maneras de acceder a este software, a continuación las mas comúnes:

En las versiones Windows XP, Vista y 7, podemos acceder desde el menú Inicio, luego de Todos los programas, ahí buscamos el menú llamado Microsoft Office 2013, luego Microsoft Word 2013, y hacemos clic sobre él.
En Windows 8, desde el menú Inicio buscamos directamente el icono de Microsoft Word 2013 junto con su respectivo nombre, y hacemos clic en él.
En Windows 8.1, luego que accedemos al menú Inicio, hacemos clic en una flecha apuntando hacia abajo que se encuentra en la parte inferior izquierda, luego veremos todas las aplicaciones instaladas, ahí buscaremos Microsoft Word 2013.
Otra opción alterna, sería utilizar la función Buscar dentro del menú Inicio en Vista y 7, y utilizar el icono de Lupa en Windows 8 y 8.1, ahí digitaremos word 2013, con lo cual aparecera el programa para poder ingresar.

Pantalla para abrir y crear nuevos documentos

Una vez que hemos ingresado, se nos presentara la primera pantalla, la cual nos brinda la posibilidad de abrir documentos existentes, así como también nos muestra diferentes plantillas, de las cuales podemos hacer uso para crear nuestro documento.

Para nuestro caso, hacemos clic en Documento en blanco, luego de lo cual, podremos visualizar la pantalla principal, y en esta todos los componentes de los cuales dispone este procesador de texto. Los mas básicos se explican a continuación:

Barra de herramientas de acceso rápido

De izquierda a derecha, los elementos que tenemos por defecto son:

Icono de Word: brinda diferentes acciones sobre la ventana de Word 2013 las cuales son Restaurar, Mover, Tamaño, Minimizar, Maximizar, Cerrar.
Guardar: permite guardar el documento actual (si es primera vez nos pedira un nombre, de lo contrario guardara los cambios hechos al documento que ha sido previamente guardado).
Deshacer: permite deshacer las diferentes acciones que hayamos hecho al documento (es decir vuelve al estado anterior).
Rehacer: permite repetir las última acciones realizadas (es decir lo contrario de deshacer).
Flecha hacia abajo: permite personalizar esta barra de herramientas (agregar o quitar opciones).
Nombre del documento: al centro veremos que se muestra el nombre del documento actual.
Botón ?: muestra ayuda referente a este procesador de textos.
Opciones sobre la cinta de opciones: permite ocultar la cinta, mostrar pestañas, o mostrar pestañas y comandos.
Botón Minimizar: minimiza la ventana a la barra de tareas.
Botón Restaurar: vuelve mas pequeño el tamaño de la venta o lo maximiza (pantalla completa).
Botón Cerrar: permite cerrar el programa, no sin antes preguntarnos si guardaremos el documento actual (en caso que hayamos guardado antes de cerrar, no preguntará nada), para lo cual nos muestra tres opciones:
- Guardar: permite guardar el documento actual (y sus cambios en caso que ya hayamos guardado anteriormente).
- No guardar: no guarda el documento actual (ningun cambio en caso que hayamos guardado anteriormente), sin embargo esta versión tiene la funcionalidad de guardar una copia temporalmente aunque no la guardemos.
- Cancelar: cancela la acción, es decir no cierra la aplicación.

Menú "Archivo"

De arriba hacia abajo, los elementos que tenemos son:

Información: información referente al documento que estamos trabajando, así también nos permite proteger el documento, inspeccionarlo y administrar las diferentes versiones del mismo (en caso que existan).
Nuevo: permite crear un nuevo documento, ya sea en blanco, o en base a alguna plantilla de las que dispone este programa.
Abrir: permite abrir documentos existentes, ya sea que esten guardados en nuestra PC o desde nuestro OneDrive.
Guardar y Guardar como: el primero permite guardar un nuevo documento, y el segundo permite guardar una copia de un documento ya existente bajo otro nombre.
Imprimir: brinda la opción de imprimir el documento actual o algunas partes del mismo. También tenemos acceso a una vista preliminar del documento a imprimir, así como también acceso a opciones referentes a la configuración de la página.
Compartir: permite compartir el documento con otras personas, ya sea por medio de OneDrive, Blogs, presentaciones en línea, etc.
Exportar: brinda la posibilidad de exportar el documento a otros formatos, algunos de los cuales son PDF, XPS, DOC, ODT, RTF, TXT, etc.
Cerrar: cierra el documento actual, preguntandonos si guardaremos el documento o sus cambios antes de cerrar.
Cuenta: permite configurar una cuenta de OneDrive para sincronizarla con Word, así como también información del programa, fondo y tema de Word, entre otras cosas.
Opciones: nos brinda acceso a una ventana con una gran cantidad de opciones del programa, las cuales no abordaremos en este manual.

Pestaña "Inicio"