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Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores, para así compartir archivos y carpetas con otros. Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas. Está disponible para Android, Windows Phone, Blackberry e iOS (Apple). Dropbox es un software que enlaza todas las computadoras mediante una sola carpeta, lo cual constituye una manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos.

Funcionalidad

 

El servicio "cliente de Dropbox" permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta designada. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las demás computadoras del cliente de Dropbox. Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, ser accedidos desde la página Web de Dropbox o bien ser consultados desde el enlace de descarga directa que puede ser consultado tanto de la versión web como desde la ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se encuentre. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.

Posee soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas. El historial de los archivos está limitado a un período de "30 días". Si bien el cliente de escritorio no tiene restricciones para el tamaño de los archivos, los archivos cargados por medio de la página Web están limitados a un máximo de 300 MB cada uno. Dropbox utiliza el sistema de almacenamiento S3 de Amazon para guardar los archivos y SoftLayer Technologies para su infraestructura de apoyo.

Tipos de cuentas

 

Básicamente la diferencia en las cuentas radica en la cantidad que se puede almacenar, partiendo desde 2 Gigabytes hasta capacidades arriba del Terabyte:

  • Gratuita (Free): la cuenta gratuita tiene una capacidad inicial de 2 GB llegando hasta 18 GB (500 MB cuando una persona invitada por el usuario para utilizar Dropbox instala en su equipo la aplicación cliente correspondientes).

  • Pro: En los planes Pro las capacidades van en el siguiente orde: 100, 200 ó 500 GB.

  • Business (Empresarial): una capacidad desde 1 TB que también incluye herramientas para la administración en equipo.

Seguridad

 

La sincronización de Dropbox usa transferencias SSL y almacena los datos mediante el protocolo de cifrado AES-256.

Dropbox se anuncia diciendo que ni siquiera los empleados tienen acceso a los datos guardados. Se ha demostrado varias veces que esto no es verdad ya que el hecho de que los datos estén en duplicados es incompatible con que no tengan acceso. Además, el 20 de junio de 2011, se pudo comprobar durante 4 horas que se podía acceder a cualquier cuenta, lo que permitió demostrar la falta de seguridad de Dropbox. Además de lo anterior, hay que tener en cuenta que los datos se envían a la nube, almacenandose en lugares y países indeterminados, los responsables de Dropbox no firman un contrato de prestación de servicios con quien les confía sus ficheros, pudiéndose estar incumpliendo la Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos de Caracter Personal que tan sólo permite almacenar los datos en territorio de la UE.

Pequeño manual de uso

 

En este apartado, presento un pequeño manual de uso de esta herramienta, pero su uso desde el sitio web, no desde la aplicación que se instala en la PC, no debemos confundir eso.

Ingreso al sitio

 

Una vez que hemos ingresado al sitio de Dropbox (https://www.dropbox.com/), se nos mostraran tres opciones las cuales son:

  • Descargar: permite descargar la aplicación para poder sincronizar nuestros archivos desde nuestra PC sin necesidad de ingresar a la página web (en este manual no se aborda eso).

  • Registrarse: brinda la posiblidad de crear una nueva cuenta de usuario (en caso no dispongamos de ninguna) con 2 GB de almacenamiento gratuito.

  • Iniciar sesión: opción recomendad cuando ya disponemos de una cuenta, solamente ingresamos correo electrónico y contraseña que debemos de haber ingresado cuando creamos nuestra cuenta. Luego de ingresar esos datos hacemos clic en Iniciar sesión.

Una vez hemos ingresado al sitio, nos encontraremos en la página principal, la cual dispone de algunas opciones, las cuales se abordan a continuación.

Barra de Menú Dropbox

 

Contiene diferentes opciones (por medio de iconos), las cuales se explican a continuación (en el orden de izquierda a derecha):

  • Subir... : permite subir archivos a Dropbox. Es posible subir de un archivo al mismo tiempo.

  • Carpeta nueva: brinda la posibilidad de crear una nueva carpeta, para lo cual debemos de asignarle un nombre antes de crearla.

  • Compartir una carpeta: al hacer clic en este icono, nos mostrara dos opciones, las cuales son:

    • Crear y compartir carpeta nueva: permite crear una nueva carpeta, y luego poder compartirla, para eso, debemos de asignarle un nombre a la carpeta, luego debemos de agregar miembros a los cuales compartirles la carpeta (por medio de su correo electrónico, con lo cual podran acceder a la carpeta), también brinda la posibilidad de importar contactos de alguno correo nuestro; además se encuentra una opción con la cual los miembros pueden invitar a otras personas.

    • Compartir carpeta existente: permite compartir una carpeta existente, para lo cual debemos de seleccionarla, y luego agregar miembros.

  • Mostrar/Ocultar archivos eliminados: permite ver u ocultar los archivos que hemos eliminado (enviado a la papelera de reciclaje), además, cuando hemos seleccionado alguno archivo eliminado, se activan las siguientes opciones:

    • Restaurar: permite recuperar el archivo seleccionado.

    • Eliminar permanentemente: elimina de manera definitiva el archivo seleccionado.

    • Versiones anteriores: muestra las diferentes versiones del archivo seleccionado (en caso que existan), bridando la posibilidad de restaurar alguna versión que seleccionemos.

  • Barra de búsqueda: permite realizar búsquedas de nuestros archivos contenidos en Dropbox.

Barra vertical izquierda

 

Esta barra contiene algunas opciones que nos permite filtrar diferentes vistas, así como también otras opciones las cuales se explican a continuación:

  • Icono de Dropbox: redirige a la página principal de Dropbox.

  • Archivos: muestra todos los archivos (incluidas carpetas) que tenemos almacenados en nuestra cuenta de Dropbox.

  • Fotos: permite visualizar fotos y videos que tengamos en nuestro Dropbox (solamente reconoce algunas extensiones como imagenes).

  • Compartiendo: muestra todas las carpetas que estemos compartiendo con los demás (compartir carpetas es solamente con miembros seleccionados, sin embargo compartir enlaces es público y no se mostrara en esta opción).

  • Enlaces: permite visualizar los archivos a los cuales les hemos generado enlaces públicos para compartir con los demás.

  • Actividades: muestra todas las actividades que hemos realizado dentro de Dropbox, por ejemplo eliminaciones, archivos subidos, etc. En pocas palabras es una bitácora donde se van registrando todo en absoluto.

  • Comenzar: muestra los pasos a realizar para poder obtener una bonificación de 250 MB extras de almacenamiento; haciendo clic sobre cada paso podemos obtener una explicación en que consiste cada uno, además va mostrando los pasos que ya hemos realizado.

Opciones sobre archivo/carpeta selccionado

 

Al hacer clic sobre algun archivo podemos visualizar previamente su contenido, en cambio cuando hacemos clic sobre una carpeta, accedemos a ella y podemos ver que archivos se encuentran dentro de esta carpeta.

Ahora bien, cuando seleccionamos un archivo o carpeta dentro de Dropbox, se activan algunas opciones, las cuales se explican a continuación:

  • Invitar a carpeta (solamente para carpetas): permite compartir la carpeta.

  • Opciones de carpeta compartida (solamente para carpetas compartidas): permite agregar nuevos miembros a la carpeta, así como también eliminar miembros y dejar de compartir la carpeta para todos.

  • Compartir enlace... : permite compartir el archivo o carpeta seleccionado, así como también generar un enlace público para compartirlo con cualquier persona, aunque no sean miembros. Además una vez generado el enlace, nos permite eliminarlo también.

  • Descargar: permite descargar el archivo o carpeta seleccionado a nuestra PC.

  • Eliminar: eliminar el archivo o carpeta seleccionado, enviandolo a la papelera, donde podemos restaurarlo o eliminarlo definitavamente (eso ya se abordó anteriormente).

  • Cambiar nombre: permite cambiar el nombre del archivo o carpeta que hemos seleccionado.

  • Mover... : brinda la opción de mover el archivo o carpeta seleccionado de un lugar a otro dentro de Dropbox.

  • Copiar... : brinda la opción de copiar el archivo o carpeta seleccionado de un lugar a otro dentro de Dropbox.

  • Crear álbum (solamente para carpetas): permite crear un albúm de fotografías (cuando la carpeta seleccionada posee imagenes).

  • Versiones anteriores (solamente para archivos): visualiza las versiones anteriores del archivo seleccionado (en caso que haya versiones anteriores).

  • Ver en fotos (solamente para algunas imagenes): permite visualizar las imagenes dentro del apartado Fotos (tema abordado anteriormente).

Manual de Dropbox

VideoTutoriales de Dropbox

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