Su nombre oficial es Microsoft OneDrive, el cual es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. Actualmente, el servicio ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito, con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si se sube a través de la aplicación para escritorio de Skydrive, o 300 MB, si se sube vÃa web. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.
Historia y cambio del nombre
En su lanzamiento, Windows Live Folders (como se llamaba entonces) fue un sistema beta limitado y disponible sólo para unos cuantos testers o probadores de software, y sólo en los Estados Unidos. El 1 de agosto de 2007 el servicio se lanzó para un mercado más amplio; ya que originalmente servÃa para alojar Documentos, Imagenes y música dentro de los Spaces. La interfaz e iconos del sitio imitaban al diseño visual del reciente Windows Vista. Poco después, el 9 de agosto de 2007, Windows Live Folders cambió su nombre por el de Windows Live SkyDrive, y la participación se expandió a testers del Reino Unido e India.
A inicios de 2014, se anuncia el cambio de nombre y el 18 de febrero de 2014 se cambió de SkyDrive a OneDrive y las aplicaciones para PC, página y app de celular decÃan la leyenda OneDrive, debido a una disputa por derechos de marca.
CaracterÃsticas principales
Office Web Apps
Office Web Apps es parte de OneDrive que permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades para que los usuarios puedan colaborar en los documentos almacenados en OneDrive.
Uso compartido de favoritos
Permite el intercambio de vÃnculos de la web marcados entre los usuarios. Los enlaces a sitios web se almacenan en una carpeta dentro de OneDrive.
Integración con Grupos
A cada grupo se le proporcionan 5 GB de espacio de almacenamiento en OneDrive, que se comparten entre los miembros del grupo. A los miembros del grupo se les permite acceder, crear, modificar y eliminar archivos dentro de las carpetas de OneDrive del grupo, asà como otras funcionalidades que ofrece OneDrive.
RSS Feeds
Es posible suscribirse a los RSS feeds del contenido de las carpetas públicas. Los feeds contienen imágenes de vista previa de los archivos agregados, ya sea una miniatura de una imagen o un icono que representa el tipo de archivo: y páginas de descarga de vÃnculos al archivo.
Descargar un archivo .zip
Los directorios completos pueden descargarse en un archivo .zip sólo con esta caracterÃstica. Esta caracterÃstica se encuentra en el menú desplegable "Más".
Fotos
Permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios accedan a ellos a través de un explorador web. Permite la posibilidad de mover, copiar y eliminar archivos. Además permite a los usuarios agregar "personas etiquetadas" a sus fotos. Las fotos almacenadas pueden descargarse en Windows Photo Gallery o como un archivo ZIP, manteniendo los metadatos de "personas etiquetas" en las imágenes. Los usuarios también pueden ver los metadatos EXIF como información de cámara para las fotos.
Privacidad
Los datos almacenados en OneDrive están sujetos a supervisión por parte de Microsoft, y cualquier contenido que se encuentre en violación del Código de Conducta está sujeto a remoción y puede conducir a cierre temporal o permanente de la cuenta. Esto ha dado lugar a preocupaciones sobre la privacidad en relación con los datos almacenados en SkyDrive. Microsoft ha respondido indicando que "existen estrictas polÃticas internas para limitar el acceso a los datos de un usuario", y que mecanismos avanzados, como el software de análisis automatizado de Microsoft llamado PhotoDNA, se utilizan para asegurar que los usuarios cumplan con el Código de Conducta y que su cuenta no contiene archivos ilegales.
Al estar integrado en la red de espionaje PRISM de la Agencia de Seguridad Nacional (NSA) estadounidense, tiene acceso a todos los contenidos almacenados.
Pequeño manual de uso
A continuación presento un pequeño manual sobre el uso de la herramienta Microsoft OneDrive, haciendo mención de sus opciones más básicas.
Ingreso a la herramienta
Para ingresar a esta herramienta de almacenamiento en la nube, necesitamos poseer una cuenta de Microsoft, y si no contamos con ella, bastara con que creemos una cuenta de correo de Outlook, lo cual es muy fácil. Luego, cuando tengamos la cuenta, ingresamos esos datos cuando OneDrive nos lo pida, y luego se nos desplegara la página principal, la cual posee por defecto tres carpetas, las cuales son: Documentos, Imagenes y Público, asà como también, algunas opciones que explico a continuación.
Barra de herramientas izquierda
Esta vertical esta dÃvida en dos grupos, los cuales puede dividir en superior e inferior.
Con respecto a la barra superior, nos encontraremos con las siguientes opciones:
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Barra de búsqueda: permite buscar archivos dentro de nuestro OneDrive
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Archivos: en esta sección aparecerán los elementos que hayamos creado o hayamos subido a la aplicación.
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Recientes: vemos los últimos archivos subidos o editados.
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Todas las fotos: vemos las fotos que hayamos subido a OneDrive.
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Compartidos: vemos los documentos que tengamos compartidos con otros usuarios o que otros usuarios hayan compartido con nosotros.
Con respecto a la barra inferior, nos encontraremos con las siguientes opciones:
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Cantidad en GB: aquà podemos ver el almacenamiento que nos queda disponible.
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Papelera de reciclaje: si hemos eliminado algún archivo por error, aquà podemos recuperarlo, o de lo contrario podemos eliminarlo permanentemente.
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Obtener más almacenamiento: aquà podemos comprar más espacio de almacenamiento (a parte de los 7 GB que disponemos con la cuenta gratuita).
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Obtener aplicaciones OneDrive: es un enlace para descargar la aplicación de OneDrive de escritorio (disponible para Microsoft Windows y OS X) y también se ve información de aplicaciones que enlazan con OneDrive.
Barra de herramientas horizontal superior
Esta barra muestra algunas opciones por defecto, las cuales son:
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OneDrive: desde esa flecha, podemos acceder a otros servicios de Microsoft: Outlook, Contactos, Calendario, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint y OneNote en lÃnea.
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Crear: desde aquà podemos crear carpetas, documentos de Word, Excel y PowerPoint. (Estose explicará más adelante).
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Cargar: desde esta opción podemos subir archivos (Documentos, Imágenes, sonidos…) (Esto se explicará más adelante).
Cuando ingresamos a una carpeta, además de las opciones mencionadas anteriormente, se activa una opción extra la cual se explica a continuación:
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Acciones de carpeta: despliega un menú, el cual posee las siguientes opciones:
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Descargar carpeta: permite descargar a nuestra PC la carpeta.
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Insertar carpeta: permite generar código HTML para poder insertar la carpeta en algún blog o página web.
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Eliminar carpeta: elimina la carpeta, mandandola a la Papelera de Reciclaje.
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Mover carpeta a: mueve la carpeta a una nueva ubicación (dentro de OneDrive).
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Propiedades: activa en la parte derecha de la pantalla, un panel con las propiedades de la carpeta seleccionada.
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Ahora bien, cuando seleccionamos algun archivo, se habilitan más opciones mas, las cuales son:
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Abrir: sirve para abrir el archivo seleccionado. En el caso que sea un archivo de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, se nos despliega un menú que nos permite abrir el documento ya sea desde la aplicación en lÃnea, o directamente desde el programa instalado en nuestra PC.
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Descargar: permite descargar a nuestra PC el archivo seleccionado.
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Compartir: nos permite compartir el archivo seleccionado, igual que Google Drive. Para tal fin solamente colocamos las direcciones de correo electronicos (tienen que ser correos de Microsoft) de las personas con las cuales queremos compartir el archivo, asà como también especificamos los permisos: solamente ver para que no puedan modificar; editar para que puedan modificar el archivo.
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Insertar: permite generar código HTML para poder insertar el archivo en algún blog o página web.
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Administrar: se despliega un menú el cual cuenta con:
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Cambiar nombre: permite cambiar el nombre de archivo.
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Eliminar: elimina el archivo, mandandolo a la papelera de reciclaje.
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Mover a: mueve el archivo a una nueva ubicación (dentro de OneDrive).
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Copiar a: copia el archivo a una nueva ubicación (dentro de OneDrive).
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Historial de versiones: muestra las diferentes versiones del documento (esto solo es válido para archivos que pueden ser editados desde las herramientas en lÃnea de OneDrive, de lo contrario esta opción no aparece).
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Propiedades: activa en la parte derecha de la pantalla, un panel con las propiedades del archivo seleccionado.
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Borrar selección: borra la selección hecha del archivo, es decir, lo deja de seleccionar.
Menú Crear
Permite crear diferentes tipos de archivos directamente en OneDrive, sin necesidad de subir nada desde nuestra PC.
Los diferentes tipos de archivos a crear son:
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Carpeta: permite crear una nueva carpeta.
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Documento de Word: permite crear un nuevo documento de Word para poder ser editado por medio de Word Online.
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Libro de Excel: permite crear un nuevo libro de Excel para poder ser editado por medio de Excel Online.
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Presentación de PowerPoint: permite crear una nueva presentación de PowerPoint para poder ser editado por medio de PowerPoint Online.
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Bloc de Notas de OneNote: permite crear un nuevo bloc de OneNote para poder ser editado por medio de OneNote Online.
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Encuesta de Excel: permite crear un nuevo libro de Excel con la diferencia que nos permite ingresar en el proceso diferente preguntas para poder crear una encuenta y luego ser compartida.
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Documento de texto sin formato: permite crear un documento de texto (.txt) para poder ser editado Online.
Menú Cargar
Permite subir diferentes tipos de archivos a OneDrive para poder ser almacenados, para eso solamente hacemos clic en el botón, luego se abrirá una ventana en la cual seleccionamos el archivo o archivos a subir, luego de lo cual aparecera una barra indicando el porcentaje del proceso de subida de los archivos.
Otra manera de subir archivos es arrastrandolos desde nuestra PC directamente sobre la pantalla de OneDrive, despues de lo cual, los archivos empezaran a subir automaticamente.
Vistas de los archivos
En este apartado, podemos configurar las siguientes opciones sobre las vistas:
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Ordenar por: permite ordenar en base a: nombre, fecha de modificación, fecha de creación, tamaño, ascendente, descendente o reorganizar, lo cual permite mover los archivos como gustemos.
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Vista detalles: habilita la vista de detalles de los archivos.
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Vista miniaturas: habilita la vista en miniaturas de los archivos.
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Panel de detalles: habilita o deshabilita el panel de detalles, el cual contiene las propiedades del archivo o carpeta seleccionado.
Manual de OneDrive (Skydrive)
VideoTutoriales de OneDrive (Skydrive)
