Pequeño manual de uso

 

Presento un pequeño manual de uso, donde explico de manera básica, las herramientas mas comunes de las cuales dispone este sitio, ya que por ser demasiado amplio, se vuelve muy dificil abarcar todo.

Recomiendo a cada usuario que explore todas las herramientas, para que puedan aprender en su totalidad el uso de este sitio, que debemos de recordar, es gratuito.

 

Registro de datos

 

Pantalla de bienvenida

• Accedemos al servicio en la siguiente dirección: http://sites.google.com. Debemos tener una cuenta de Google para seguir adelante ya que solicita identificar usuario y contraseña. Si no hay que crearla.

• Luego aparece la pantalla para crear el sitio.

 

Datos esenciales

• Hay que rellenar un rápido y sencillo formulario, el cual posee los siguientes campos:

  • Nombre del sitio: Colocar el nombre que se quiere como titulo principal en el sitio.

  • El sitio va a ubicarse en un URL de google: http://sites.google.com/site/XXXX

  • La descripción del sitio es opcional, debe ser breve y relación con el título.

  • Dependiendo del contenido del sitio puede clasificarse como contenido para adultos.

  • El sitio puede o no ser vistos por toda la red o solo por las que especifique.

  • Seleccionar un tema o plantilla de fondo para el sitio.

  • Por último se hace clic en el botón Crear.

 

Página principal

 

La estructura que presenta mientras no la cambiemos es la siguiente:

• Marco superior: Nombre del sitio

• Marco lateral: Menú de navegación

• Marco Principal: Página Principal

• Marco Inferior: Archivos adjuntos – Comentarios

Esta es la página que se denomina “De Inicio”, porque es la primera que aparecería al entrar en la web. El contenido que va a contener es importante ya que es el punto de entrada y de partida de todo el sitio. Luego con paciencia se edita la bienvenida o presentación, aquellos contenidos que puedan ser de mas utilidad al visitante cuando ingresa en ella.

 

Barra de herramientas

 

Esta barra cuenta con cuatro botones:

• Editar página: cambia a la barra de edición rápida, para cambiar el tipo de letra y el tamaño, el formato y color de la fuente, enlaces, numeración, viñetas, sangrías y justificaciones, quitar el formato o editar el HTML (para expertos).

• Página nueva: permite crear una nueva página web, la cual puede ser de uno de los cinco tipos de los cuales dispone la herramienta.

• Más: despliega un menú con una gran cantidad de opciones relacionadas a la edición y administración del sitio web.

• Compartir: la utiliad de este botón es establecer quienes podrán ver el sitio web, así como también establecer quienes pueden ser propietarios del sitio, etc.

Estas opciones se explican detalladamente más adelante.

 

Botón "Editar página"

 

Al hacer clic en el botón Editar Página, se activa una barra de herramientas con cuatro menús desplegables que proporcionan muchos elementos a incluir, y posibilidades de configuración.

• Insertar: Nos permite insertar imágenes, vídeos y gadgets, comoveremos más adelante.

• Formato: Cambia tamaños y pone algunos formatos especiales de texto.

• Tabla: Para insertar una tabla.

• Diseño: Podemos cambiar el diseño de la página

• Cualquier cambio hacer clic en Guardar.

• Caso contrario haciendo clic en Cancelar.

 

Menú Insertar

Está divido en tres grupos los cuales son:

• Común: posee los tipos mas de comunes de objetos a insertar como pueden ser imagenes, enlaces, lineas horizontales, etc.

• Gadgets: agrupa todos los artilugios, utilidades que nos resultan muy prácticos para mejorar la practicidad en una página web, por ejemplos entradas recientes, cuadros de texto, elementos de listas recientes, etc.

• Google: en este grupo se encuentran todos aquellos servicios que son parte de Google, por ejemplo inserción de video de Youtube, documentos de Google Drive, Mapas, etc.

 

Menú Formato

Posee todo lo referente con respecto al formato de texto que contiene el sitio web, por ejemplo tachado, superíndice, subíndice, alineación (Izquierda, centro, derecha), tamaño del texto, etc.

 

Menú Tabla

Permite insertar una tabla directamente y de manera gráfica marcando con el ratón el número de filas y columnas. Una vez creada, con este menú insertaremos filas y columnas cuando se desee y de la misma manera las podremos eliminar.

 

Menú Diseño

Brinda la posibilidad de poder modificar el diseñor de la página, por ejemplo en el caso que queramos que este dividida en dos columnas, o pueden ser tres, barras laterales, etc.

 

Botón "Página nueva"

 

Al hacer clic en el botón Página nueva, se abre una ventana, la cual nos brinda la posibilidad de crear páginas nuevas, para ese propósito, se le coloca nombre a la página que se va a crear y se elije una de los cuatro tipos disponibles:

• Página web: es igual que la página de inicio con la que se comienza cuando se crea un nuevo sitio.

• Anuncios: formato similar al blog en el que se pueden ir incluyendo entradas y se irán publicando en la página en orden inverso a la fecha de publicación. Dicho de otra manera aparecerá en la parte más alta de la página la última entrada añadida. Incorpora RSS por lo que cualquier usuario puede suscribirse a los contenidos.

• Archivador: página orientada a incluir ficheros para poder compartirlos con los usuarios de nuestra página y que el que lo desee pueda descargárselos. Mantiene un historial de los archivos, creación de carpetas para poder organizar mejor los documentos. Incorpora también RSS por lo que cualquier usuario puede suscribirse a los contenidos.

• Lista: las páginas de lista permiten hacer con facilidad un seguimiento de listas de información. Se puede elegir entre una lista de plantillas o configurar columnas personalizadas. Se pueden añadir, actualizar y eliminar elementos con facilidad.

 

Botón "Más"

 

Este menú nos muestra más opciones relacionadas a la administración de sitio, así como también otras opciones variadas con respecto al sitio web que estemos creando. Básicamente este menú se divide en tres grupos, los cuales explico a continuación:

 

Acciones de página

Opciones centradas en la página en la cual nos encontremos:

• Historial de revisiones: muestra un listado de todas las versiones de la página actual, es decir de todas las modificaciones que hemos realizado desde la primera vez que empezamos a la página en la cual nos encontremos.

• Suscribirse/Cancelar a los cambios de la página: permite que se nos envien notificaciones al correo electrónico cuando se realicen cambios sobre la página actual, así como también una vez estemos suscritos, podemos cancelar dicha suscripción desde esta misma opción.

• Configuración de la página: permite cambiar diferentes opciones relacionadas a como se vera la página actual, por ejemplo: mostrar/ocultar título de la página, mostrar/ocultar subpáginas, permitir comentarios y archivos adjuntos, descripción de la página, etc.

• Imprimir página: brinda la opción de imprimir la página web actual del sitio que estamos construyendo.

• Compiar página: permite crear una copia exacta (misma información y estructura) de la página web en la cual nos encontremos en el momento de acceder a esta opción, para lo cual nos pedira un nuevo nombre así como también la ubicación de la página.

• Mover página (no página principal): permite mover la página en la cual nos encontremos a otra ubicación, para lo cual nos pedirá la nueva ubicación.

• Eliminar página (no página principal): permite eliminar la página en la cual nos encontremos actualmente.

• Obtener vista previa de la página como lector: genera una vista previa de la página actual, es decir como la veran las demas personas (lectoras).

 

Plantilla de páginas

Opciones con respecto a las plantillas de las páginas:

• Guardar como plantilla de página: permite guardar la página actual como una plantilla, para que luego otros usuarios puedan utilizar esa plantilla (plantilla implica toda la estructura de la página de la cual estamos creando la plantilla, esto incluye los mismos textos, imagenes, etc.) mas adelante.

• Cambiar la plantilla de página: brinda la opción de cambiar la plantilla de la página actual, es decir, podemos cambiar entre los diferentes tipos de páginas web que nos ofrece esta herramienta (tema abordado anteriormente).

 

Acciones del sitio

• Suscribirse/Cancelar a los cambios del sitio: permite que se nos envien notificaciones al correo electrónico cuando se realicen cambios sobre el sitio web, así como también una vez estemos suscritos, podemos cancelar dicha suscripción desde esta misma opción.

• Modificar el diseño del sitio: permite modificar el diseño básico de todo el sitio web, es decir nos permite activar/desactivar: cabecera, pié de página, navegación horizontal, barra lateral, modificar el ancho de sitio. Además, cuando hacemos clic sobre alguno de los elementos mencionados, nos permite personalizarlo, es decir: cambiar nombre, orden, eliminar o agregar elementos, etc.

• Administrar sitio: es quizas la opción mas extensa de todas, ya que nos brinda un control total sobre todo el sitio web, sin embargo ya que es demasiado amplio, explicaré los grupos de opciones en los que esta divida esta opción:

  • Actividad reciente del sitio: permite visualizar todas las acciones o actividades que hemos realiza sobre todo el sitio web en general, ordenandolo por fechas e indicando que acción realizamos.

  • Páginas: muestra en una estructura de árbol todas las páginas de las cuales esta compuesta el sitio web, brindando la posibilidad de mover las páginas, así como también acceder a cualquiera de ellas.

  • Archivos adjuntos: muestra todos los archivos que hemos adjuntando en el sitio, estos pueden ser por ejemplo las imágenes que mostramos en el sitio.

  • Plantillas de páginas: muestra las plantillas de las cuales disponemos para poder utilizadas en nuestro sitio web, esto incluye las plantillas por defecto que incluye el sitio, así como también las plantillas que nosotros hayamos creado. Todas estas plantillas pueden ser ocultadas, establecidas como predeterminadas, mostradas, eliminadas o crear plantillas a partir de estas existentes.

  • Secuencias de comandos Apps: muestra todos los comandos Apps que hayamos utilizado en el sitio (esto es para usuarios avanzados y en nuestro caso haremos omitiremos esto).

  • Elementos eliminados: muestra todos los elementos (archivos) adjuntos que hemos eliminado, brindando la posibilidad de eliminarlos permanentemente o bien recuperarlos.

  • General: brinda opciones variadas sobre el sitio web, las cuales son nombre y descripción del sitio, contenido de adultos, página principal, almacenamiento utilizado (Sites nos brinda 100 MB de almacenamiento), copiar o eliminar el sitio, publicar el sitio como plantilla, habilitar y configurar la búsqueda dentro del sitio, habilitar Google Analytics, herramientas para webmaster (usuarios avanzados), idioma del sitio, idioma de sitio, optimización de sitio para dispositivos móviles, configuraciones de acceso al sitio.

  • Compartir y permisos: brinda opciones relacionadas a quienes pueden ver el sitio, invitación a colaboradores, compartir el sitio por medio de redes sociales.

  • Dirección web: en este apartado podemos ver la dirección de nuestro sitio web, así como también nos brinda la posibilidad de poder añadir otra dirección web.

  • Temas, colores y fuentes: permite cambiar el diseño de sitio web por otro de los predeterminados por la herramienta, así como también personalizar las fuentes, colores e imagenes de cada apartado del sitio web.

• Compartir y permisos: es la misma opción Compartir y permisos que se encuentra dentro de Administrar sitio.

• Ayuda de Google Sites: brinda ayuda de parte de Google sobre como utilizar todas las herramientas de sitio web (recomendado si necesitamos ayuda extra, ya que es un manual muy amplio).

• Notificar una incidencia: herramientas que nos permite reportar problemas relacionados con el sitio; este reporte se envía directamente a Google para que ellos tomen cartas en el asunto.

 

Botón "Compartir"

 

Este botón nos envía dentro de Administrar sitio, específicamente a la opción Compartir y permisos, brindandonos un acceso rápido a la misma opción.