Es un programa para poder hacer presentaciones multimedia por medio de diapositivas, creado por la empresa Microsoft. Actualmente es la mas popular a nivel mundial, y es todo un referente en cuanto a presentaciones se refiere.
Este software en un principio fue creado para el sistema DOS, tiempo mas tarde sale la versión para Microsoft Windows y actualmente también hay una versión para OS X.
Esta diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, asà como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Las tres funciones principales de PowerPoint son:
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Un editor que permite insertar un texto y darle formato
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Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos
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Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Una pequeña historia
A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, Inc. estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañÃas inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, especÃficamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañÃa Forethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañÃa y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de dólares USA.
Listado de versiones
A continuación se muestra un listado con las diferentes versiones existentes de Microsoft PowerPoint, desde sus inicios, hasta la actualidad.
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Microsoft PowerPoint 1.0
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Microsoft PowerPoint 2.0
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Microsoft PowerPoint 3.0
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Microsoft PowerPoint 4.0
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Microsoft PowerPoint 95
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Microsoft PowerPoint 97
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Microsoft PowerPoint 2000
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Microsoft PowerPoint XP
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Microsoft PowerPoint 2003
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Microsoft PowerPoint 2007
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Microsoft PowerPoint 2010
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Microsoft PowerPoint 2013
Problemas de compatibilidad
Como las presentaciones se preparan frecuentemente en una computadora y se muestran en otra, es muy importante que se puedan transferir de manera transparente o sencilla, tal como en el caso de otros programas como, el Impress de OpenOffice.org. Powerpoint presenta el problema de que al parecer debido a la posibilidad de importar contenidos de otros programas mediante OLE, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a la paradójica situación de que la versión de Powerpoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del Powerpoint de Windows.
Pequeño manual de uso
A continuación, desarrollo un pequeño manual del programa de Microsoft PowerPoint. Explico de manera general los grupos de herramientas que posee este programa, ya que ahondar sobre cada opción serÃa casi imposible, dado la enorme cantidad de opciones que posee este programa.
Nota: este manual esta basado en Microsoft PowerPoint 2013, y como sistema anfitrion Microsoft Windows 8.1, sin embargo los pasos son muy similares para las versiones 2007 y 2010.
Ingreso a Microsoft PowerPoint
Hay varias maneras de acceder a este software, a continuación las mas comúnes:
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En las versiones Windows XP, Vista y 7, podemos acceder desde el menú Inicio, luego de Todos los programas, ahà buscamos el menú llamado Microsoft Office 2013, luego Microsoft PowerPoint 2013, y hacemos clic sobre él.
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En Windows 8, desde el menú Inicio buscamos directamente el icono de Microsoft PowePoint 2013 junto con su respectivo nombre, y hacemos clic en él.
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En Windows 8.1, luego que accedemos al menú Inicio, hacemos clic en una flecha apuntando hacia abajo que se encuentra en la parte inferior izquierda, luego veremos todas las aplicaciones instaladas, ahà buscaremos Microsoft PowerPoint 2013.
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Otra opción alterna, serÃa utilizar la función Buscar dentro del menú Inicio en Vista y 7, y utilizar el icono de Lupa en Windows 8 y 8.1, ahà digitaremos powerpoint 2013, con lo cual aparecera el programa para poder ingresar.
Pantalla para abrir y crear nuevas presentaciones
Una vez que hemos ingresado, se nos presentara la primera pantalla, la cual nos brinda la posibilidad de abrir presentaciones existentes, asà como también nos muestra diferentes plantillas, de las cuales podemos hacer uso para crear nuestra presentación.
Para nuestro caso, hacemos clic en Presentación en blanco, luego de lo cual, podremos visualizar la pantalla principal, y en esta todos los componentes de los cuales dispone este programa. Los mas básicos se explican a continuación:
Barra de herramientas de acceso rápido
De izquierda a derecha, los elementos que tenemos por defecto son:
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Icono de PowerPoint: brinda diferentes acciones sobre la ventana de PowerPoint 2013 las cuales son Restaurar, Mover, Tamaño, Minimizar, Maximizar, Cerrar.
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Guardar: permite guardar la presentación (si es primera vez nos pedira un nombre, de lo contrario guardara los cambios hechos a la presentación que ha sido previamente guardado).
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Deshacer: permite deshacer las diferentes acciones que hayamos hecho a la presentación (es decir vuelve al estado anterior).
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Rehacer: permite repetir las última acciones realizadas (es decir lo contrario de deshacer).
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Presentación desde el principio: permite iniciar la presentación actual desde la primera diapositiva.
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Flecha hacia abajo: permite personalizar esta barra de herramientas (agregar o quitar opciones).
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Nombre de la presentación: al centro veremos que se muestra el nombre de la presentación actual.
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Botón ?: muestra ayuda referente a este programa.
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Opciones sobre la cinta de opciones: permite ocultar la cinta, mostrar pestañas, o mostrar pestañas y comandos.
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Botón Minimizar: minimiza la ventana a la barra de tareas.
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Botón Restaurar: vuelve mas pequeño el tamaño de la venta o lo maximiza (pantalla completa).
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Botón Cerrar: permite cerrar el programa, no sin antes preguntarnos si guardaremos la presentación actual (en caso que hayamos guardado antes de cerrar, no preguntará nada), para lo cual nos muestra tres opciones:
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Guardar: permite guardar la presentación actual (y sus cambios en caso que ya hayamos guardado anteriormente).
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No guardar: no guarda la presentación actual (ningun cambio en caso que hayamos guardado anteriormente), sin embargo esta versión tiene la funcionalidad de guardar una copia temporalmente aunque no la guardemos.
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Cancelar: cancela la acción, es decir no cierra la aplicación.
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Menú "Archivo"
De arriba hacia abajo, los elementos que tenemos son:
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Información: información referente a la presentación que estamos trabajando, asà también nos permite proteger la presentación, inspeccionarla y administrar las diferentes versiones de la misma (en caso que existan).
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Nuevo: permite crear una nueva presentación, ya sea en blanco, o en base a alguna plantilla de las que dispone este programa.
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Abrir: permite abrir presentaciones existentes, ya sea que esten guardadas en nuestra PC o desde nuestro OneDrive.
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Guardar y Guardar como: el primero permite guardar una nueva presentación, y la segunda permite guardar una copia de un a presentación ya existente bajo otro nombre.
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Imprimir: brinda la opción de imprimir todas las diapositivas o solamente algunas. También tenemos acceso a una vista preliminar de la diapositivas a imprimir, asà como también acceso a opciones referentes a la configuración de la página.
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Compartir: permite compartir la presentación con otras personas, ya sea por medio de OneDrive, correo electrónico, presentaciones en lÃnea, etc.
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Exportar: brinda la posibilidad de exportar la presentación a otros formatos, algunos de los cuales son PDF, XPS, PPT, PPS, PPSX, ODP, etc. Además permite convertir la presentación a video y en diferentes calidades, en formato ya sea MP4 o WMV.
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Cerrar: cierra la presentación actual, preguntandonos si guardaremos la presentación o sus cambios antes de cerrar.
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Cuenta: permite configurar una cuenta de OneDrive para sincronizarla con PowerPoint, asà como también información del programa, fondo y tema de PowerPoint, entre otras cosas.
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Opciones: nos brinda acceso a una ventana con una gran cantidad de opciones del programa, las cuales no abordaremos en este manual.
Pestaña "Inicio"
De izquierda a derecha, se explicaran los diferentes grupos de opciones de manera general:
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Portapapeles: opciones relacionadas a la administración de todos los elementos que hemos copiado al portapapeles.
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Diapositivas: opciones para administrar las diaposisitivas, entre estas insertar nueva diapositiva, cambiar el diseño de las mismas, agregar secciones, etc.
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Fuente: opciones relacionadas a la personalización del texto de la diapositiva.
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Párrafo: nos presenta opciones para poder ajustar los párrafos de la diapositiva, alineación, orientación, sangrÃas, viñetas, numeración, etc.
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Dibujo: opciones relacionadas con la administración de imágenes, asà como también de sus respectivas propiedades.
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Edición: opciones relacionadas a la búsqueda y reemplazo de palabras dentro de la presentación, asà como también que tipos de objetos podemos seleccionar.
Pestaña "Insertar"
De izquierda a derecha, se explicaran los diferentes grupos de opciones de manera general:
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Diapositivas: creación de nuevas diapositivas, asà como también algunas opciones con ellas.
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Tablas: creación de tablas dentro de la diapositiva.
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Imágenes: permite insertar imagenes a partir de diferentes origenes de las mismas.
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Ilustraciones: permite insertar formas, smartart y gráficos.
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Aplicaciones: administración de aplicaciones de Office dentro de la presentación.
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VÃnculos: opciones relacionadas a vÃnculos insertados dentro de la presentación.
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Comentarios: permite insertar comentarios a la presentación.
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Texto: opciones relacionadas a la inserción de cuadros de texto, wordart, encabezados y pie de página, etc.
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​SÃmbolos: permite insertar ecuaciones, asà como también diferentes sÃmbolos.
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Multimedia: permite insertar videos y audio, desde diferentes origenes de los mismos.
Pestaña "Diseño"
De izquierda a derecha, se explicaran los diferentes grupos de opciones de manera general:
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Temas: administración de temas, es decir el estilo completo de la presentación (tipos de letras, formato, colores, etc.).
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Variantes: diferentes combinaciones de colores, fuentes, efectos y estilos de fondo, en base al tema que hayamos seleccionado para nuestra presentación.
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Personalizar: contiene opciones que permiten cambiar el tamaño de la diapositiva (relación 16:9 o 4:3), asà como también opciones para personalizar el formato del fondo de las diapositivas.
Pestaña "Transiciones"
De izquierda a derecha, se explicaran los diferentes grupos de opciones de manera general:
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Vista previa: nos permite visualizar la transición que hayamos aplicado a la diapositiva actual.
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Transición a esta diapositiva: presenta una seria de transiciones que podemos aplicar a nuestra diapositiva (estas transiciones se ejecutan cuando pasamos de una diapositiva a otra), asà como también, opciones a cada una de las transiciones que hayamos aplicado.
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Intervalos: opciones relacionadas al tiempo de duración de la transición aplicada, asà como también la aplicación de sonidos, etc.
Pestaña "Animaciones"
De izquierda a derecha, se explicaran los diferentes grupos de opciones de manera general:
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Vista previa: nos permite visualizar la animación o animaciones que hayamos aplicado a la diapositiva actual.
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Animación: presenta una seria de animaciones que podemos aplicar a los diferentes elementos de la diapositiva, asà como también, opciones a cada una de las animaciones que hayamos aplicado.
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Animación avanzada: administración avanzada de las animaciones, por ejemplo, agregar diferentes animaciones a un mismo párrafo, establecer cuando se va a desencadenar la animación, asà como también acceso a un panel desde el cual podemos establecer el orden de las animaciones, entre otras cosas.
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Intervalos: opciones relacionadas al tiempo de duración de la animación seleccionada, asà como también los desencadenadores, etc.
Pestaña "Presentación con diapositivas"
De izquierda a derecha, se explicaran los diferentes grupos de opciones de manera general:
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Iniciar presentación con diapositivas: opciones que permiten iniciar la presentación en base a diferentes parametros, asà como también realizar la presentación en lÃnea.
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Configurar: opciones varias sobre la confguración de la presentación de las diapositivas, por ejemplo ocultar determinadas diapositivas para que no sean vistas durante la presentación, grabaciones de audio y punteros lase, etc.
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Monitores: opciones que permiten elegir en que monitor se visualizará la presentación, asà como también activar la "vista de moderador" (en ella podemos ver las notas de cada diapositiva, asà como también los intervalos de tiempo, diapositiva siguiente sin que los demás la vean, etc.).
Pestaña "Revisar"
De izquierda a derecha, se explicaran los diferentes grupos de opciones de manera general:
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Revisión: opciones sobre ortografÃa, referencias, sinónimos.
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Idioma: traductor asà como también idioma de corrector ortográfico.
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Comentarios: inserción de comentarios, asà como su respectiva administración (eliminación, saltos, etc.).
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Comparar: permite comparar diferentes versiones de la presentación asà como también combinación de las mismas.
Pestaña "Vista"
De izquierda a derecha, se explicaran los diferentes grupos de opciones de manera general:
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Vistas de presentación: diferentes tipos de vistas de la presentación.
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Vistas Patrón: opciones que permiten visualizar diferentes platrones, estos son patrón de diapositivas, patrón de documentos, patrón de notas.
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Mostrar: activa/desactiva ciertos componentes visuales sobre la presentación.
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Zoom: opciones relacionadas al zoom de la vista sobre la presentación.
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Color o escala de grises: permite establecer el número de colores con el cual vemos las diapositivas, estos pueden ser color, escala de grises, blanco y negro.
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Ventana: administración sobre las ventanas en las cuales puede dividirse la misma presentación, esto para fines de una mejor vista de diferentes partes de la misma.
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Macros: nos permite ver, crear o detener macros.
Barras de desplazamiento
Estas barras aparecen dependiendo del zoom que tengamos sobre la presentación, asà como también de la resolución de la pantalla de la PC en la cual estemos ejecutando el programa.
Las barras las podemos dividir en:
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Barra de desplazamiento vertical: permite desplazarnos verticalmente sobre la presentación.
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Barra de desplazamiento horizontal: permite desplazarnos horizontalmente sobre la presentación.
Barra de estado
Esta barra se encuentra en la parte inferior del programa, y posee algunas opciones por defecto, las cuales explico a continuación (de izquierda a derecha con respecto a su posición en la barra):
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Número de diapositiva: con el formato DIAPOSITIVA X DE X, muestra la diapositiva en la cual nos encontramos asà como también las diapositivas totales de la presentación.
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Revisión gramatical: indica si hay errores gramaticales o no los hay, brindando la posibilidad de corregirlos desde este icono.
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Idioma: muestra el idioma configurado por defecto en el programa.
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Notas: activa o desactiva una pequeña barra inferior en la cual podemos agregar notas referentes a la diapositiva actual.
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Comentarios: activa o desactiva un panel donde podemos agregar comentarios a la diapositiva.
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Vistas: muestra tres diferentes tipos de vistas del documento los cuales son Normal, Clasificador de diaposisitvas y Vista de lectura. Además presenta otra vista "Presentación con diapositivas", la cual nos permite iniciar la presentación de las diapositivas.
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Barra de zoom: permite especificar el nivel de zoom que tenemos aplicado a la presentación, pudiendo aumentar o disminuir.
Si hacemos clic derecho sobre esta barra, podremos activar o desactivar otras opciones mas disponibles en esta barra.
Manual de Microsoft PowerPoint 2013
VideoTutoriales de Microsoft PowerPoint
