Es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB.
Historia de Google Docs
Oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en lÃnea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con Gmail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google empezó a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS. El 24 de abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de almacenamiento gratuito a 5 GB.
Cambio a Google Drive
Google Docs cambió su denominación por Google Drive el 24 de abril de 2012, cambiando su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cosas. Cada usuario cuenta con 15 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1 Gygabytes previos de Google Docs), ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android, iPhone y iPad.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google aumentó el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB; hoy en dÃa dicho espacio está unificado a 15 GB y se comparte entre los dos servicios a libre elección del usuario.
Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:
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Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 y posteriormente 15 GB.
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Capacidad de sincronización de archivos con el PC, y visualización mejorada de documentos de Google fuera de lÃnea.
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Cambios en la barra lateral de navegación.
Frente al anterior sistema de visualización fuera de lÃnea denominado Google Docs Sin Conexión, el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminar documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar documentos Google de la papelera del PC.
El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:
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Editar sus archivos en el PC y tenerlos disponibles en la nube.
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Contar con respaldo automático.
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Contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de un archivo después de ser modificado.
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Realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de carpetas.
Google Drive no es superior a otros sistemas de respaldo de archivos como iDrive, o de sincronización como Dropbox, pero es el único que integra todas las herramientas en un solo producto, sin conflictos.
Algunas caracterÃsticas
Acceso desde un móvil
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Google Docs permite que los usuarios de telefonÃa móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.
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Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada especÃficamente para este dispositivo.
Limitaciones
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Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas.
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Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas.
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Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo.
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Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.
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Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari y Maxthon.
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Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.
Seguridad
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El acceso seguro vÃa SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.
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La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etc.).
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A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.
Pequeño manual de uso
A continuación, presento un pequeño manual con lo más básico de Google Drive, sin profundizar en las herramientas mas avanzadas.
Ingreso a la herramienta
Primeramente debemos de poseer una cuenta de Google, de lo contrario tocara crear una, lo cual es algo muy sencillo, ya que por ejemplo si creamos una cuenta de correo de Gmail, automaticamente estaremos creando una cuenta de Google.
Ahora bien, una vez tengamos cuenta, cuando ingresemos a Drive, ingresamos los datos de la cuenta de Google y automaticamente nos cargará una página donde dispondremos de un "Disco Duro en la Nube (con capacidad de 15 GB)", es decir podremos guardar cualquier archivo sin riesgo a que se pierda al dañarse nuestra PC, ya que la información se encontrara en la Nube y no en la PC.
Botones principales
En la parte izquierda de la pantalla encontramos dos opciones básicas de Drive, Crear archivos o subirlos desde el disco local sobre el que trabajamos. Analizaremos a continuación la primera opción.
Botón "Crear"
Google Drive nos permite crear archivos que quedarán almacenados en la plataforma. Estos archivos pueden ser de los siguientes tipos:
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Carpeta.
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Documento (exportable a los principales formatos de documentos de texto).
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Presentación.
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Hoja de cálculo.
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Formulario.
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Dibujo.
Para crear estos archivos bastará con elegir la opción Crear y elegir el tipo de archivos entre los que aparecen en el desplegable. Estos archivos quedarán almacenados en la plataforma y podrán ser exportados a diferentes formatos para su posterior descarga o envÃo por correo electrónico.
Botón "Subir archivos"
La segunda opción disponible es Subir archivos a Google Drive a través del icono situado al lado derecho de Crear. Con esta opción podemos incorporar a Google Drive archivos procedentes de nuestros discos duros sirviendo de Disco Duro Virtual asegurando ese contenido ante posibles pérdidas.
Es importante hacer mención que si pensamos subir archivos desde el navegador Google Chrome, este nos permitirá subir carpetas completas. Ahora bien, si lo hacemos desde el navegador Mozilla Firefox, Drive nos brinda la opción de instalar un Applet de Java para poder subir las carpetas completamente, sin embargo yo en lo personal no realice esa prueba, por ese motivo no puedo asegurar que funciones, aunque a mi juicio personal considero que será funcional.
Otra manera de subir archivos es arrastrandolos directamente con el mouse, por ejemplo podemos arrastrar documentos que tengamos dentro de la carpeta Documentos, simplemente seleccionandolos con el mouse y arrastrandolos hacia el navegador y colocandolos dentro de Drive, entonces se activara una imagen que nos indica que moveremos esos documentos y al soltarlos, automaticamente se iniciara la subida de los documentos.
Barra de navegación izquierda
Ahora bien, explicare las demas opciones que se encuentran debajo de los botones explicados anteriormente.
Mi unidad
Es la sección de Google Drive online donde se sincronizan automáticamente archivos, carpetas y documentos de Google Docs directamente en la carpeta de Google Drive (si se ha instalado Google Drive para Mac/PC). Cada vez que actualizamos un archivo o una carpeta de Google Docs en Mi unidad, los cambios se reflejarán en las versiones locales de la carpetade Google Drive.
Mi unidad incluye:
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Elementos de Google Docs
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Archivos que hayamos sincronizado o subido
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Carpetas que hayamos creado, sincronizado o subido
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Cualquier archivo compartido que hayamos añadido a Mi unidad desde Compartido conmigo o Todos los elementos.
Google Drive dispone de varias maneras para filtrar y ver los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs. Estos filtros nos ayudan a encontrar los archivos más fácilmente, y se explican a continuación.
Compartido conmigo
Todos los archivos, carpetas y documentos de Google Docs que alguien ha compartido contigo.
Para sincronizar archivos en esta vista, los movemos a Mi unidad.
El filtro Compartido conmigo no incluye archivos compartidos con una lista de distribución o archivos configurados como "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Público" (a menos que el archivo se haya compartido directamente con nosotros a través de nuestra dirección de correo electrónico).
Destacado con estrella
Los elementos que hayamos destacado.
Recientes
Todos los archivos privados y compartidos que hayamos abierto, por orden cronológico inverso.
Papelera
Todo el contenido que hayamos movido a la Papelera. Solo podemos eliminar los elementos que sean de nuestra propiedad. Para eliminar los elementos que no sean de nuestra propiedad, seleccionamos Mover a la papelera en el menú Más.
Más (Todos los elementos)
Todo el contenido alojado en Google Drive. Este filtro no contiene elementos que hayamos movido a la Papelera. Hacemos clic en Más para ver este filtro en la barra de navegación de la izquierda.
Instalar Drive para tu equipo
Nos permite la opción de instalar la aplicación en nuestro equipo, ya sea en Sistemas Operativos Microsoft Windows o en OS X. Cuando tenemos instalada la aplicación, los documentos de Google Docs que hayamos creado se sincronizarán automáticamente con la carpeta Google Drive de nuestro equipo. Podemos cambiar esta configuración en cualquier momento.
Opciones sobre archivos seleccionados
Cuando seleccionamos un archivo que esta dentro de Google Drive, se activan algunas opciones por medio de botones, las cuales describro a continuación:
Compartir
La configuración para compartir constituye el centro de control para archivos, carpetas o documentos de Google Docs.
Podemos elegir una opción de visibilidad para cualquier elemento de Google Drive que queramos compartir y un nivel de acceso para cada persona o grupo de usuarios con los que hayamos compartido algo.
Además de seleccionar la opción de visibilidad y el nivel de acceso, podemos hacer lo siguiente:
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Utilizar el enlace de un archivo, una carpeta o un documento de Google Docs para compartirlo.
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Ver quién tiene acceso.
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Añadir colaboradores (editores, comentaristas o lectores) por nombre o lista de distribución.
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Eliminar colaboradores o cambiar el nivel de acceso de un usuario.
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Transferir la propiedad del documento a otro usuario.
Las opciones de visibilidad permiten controlar el acceso de los usuarios a los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs. Todo lo que creemos, sincronicemos o subamos en GoogleDrive empieza siendo privado.
Mover a
Nos permite mover el archivo o los archivos seleccionados de un lugar a otro (también aplica para carpetas), todo esto dentro de Google Drive, no en nuestra PC, no debemos de confundir eso.
Eliminar
Elimina el archivo o archivos seleccionados (también aplica para carpetas), mandandolos a la papelera, donde podemos recuperar lo que hemos eliminado o eliminarlo definitivamente, pero recordemos que todo esto es dentro de Google Drive.
Vista previa
Esta botón permite dar un vistazo previo del archivo seleccionado, esto no es válido cuando seleccionamos una carpeta.
Más
Nos despliega un menú con opciones, algunas ya explicadas anteriormente, sin embargo las cuales describo brevemente:
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Vista previa: la misma función que el botón Vista previa.
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Abrir con: permite abrir el archivo seleccionado con alguna aplicación especÃfica, eso sÃ, aplicaciones propias de Google.
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Compartir: la misma función que el botón Compartir.
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Destacar con estrella: asigna una estrella al archivo seleccionado, lo cual puede servir por ejemplo, para darle importancia al archivo seleccionado.
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Mover a: la misma función que el botón Mover a.
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Cambiar nombre: permite cambiar el nombre del archivo seleccionado.
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Marcar como visualizado/no visualizado: marca el archivo como un visto o nunca visto.
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Administrar revisiones: permite visualizar las diferentes versiones del archivo seleccionado.
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Ver las aplicaciones autorizadas: permite ver a cuales aplicaciones hemos dado acceso al archivo.
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Crear una copia: crea una copia exacta del archivo seleccionado.
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Descargar: permite descargar el archivo seleccionado.
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Evitar/permitir que los lectores descarguen el archivo: evita o permite que las personas que no sean propietarias del archivo puedan descargar el archivo seleccionado.
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Eliminar: la misma función que el botón Eliminar.
Manuales de Google Drive
VideoTutoriales de Google Drive
